Ghid alegere software MP

Linkuri speciale:
Service pentru laptopuri
Tigari electronice

Cazare regim hotelier Bucuresti lux, langa Centrul Vechi, in Piata Universitatii.

Video MP

urmareste si alte materiale video din domeniu

» Gaseste clienti prin achizitiile publice!

» Cumpara active valoroase in conditii avantajoase la licitatiile de vanzare!

» Zilnic prin e-mail: noile anunturi din domeniile care te intereseaza

Ghid alegere software MP

6 criterii cheie de care este bine sa tinem cont in alegerea unui soft

Acum ca am vorbit despre categoriile existente pe piata softurilor de MP , cred ca este necesar sa enumearm si niste criterii de care este bine sa tinem cont atunci cand dorim sa achizitionam un astfel de soft. Cele sase criterii de baza diferite sunt:

Flexibilitate: Se poate adapta sistemul la modul in care organizatia face afaceri?
Usor de utilizat: Angajatii vor putea folosi sistemul fara un exces de traininguri?
Categorie: In ce categorie de soft de MP se potriveste si daca acea categorie se pliaza pe nevoile organizatiei?
Receptivitate: Cat de receptiva este organizatia?
Pretul: Pretul sistemul se potriveste cu valoarea pe care o vei recupera?
Functii: Are sistemul indeajunse caracteristici pentru a indeplini obiectivele prezente si pe cele viitoare?

Flexibilitate

Organizatiile sunt diferite si unice in felul lor. Softurile de MP ar trebui sa fie flexibile si sa adapteze nevoilor organizatiilor si proceselor acestora. Organizatia nu ar trebui sa-si schimbe precesele pentru a se adapta la soft. Cum arata flexibilitatea? Cel mai important lucru la flexibilitatreeste sa fie capabil sa creeze si sa modifice campuri si formulare. Daca sunteti blocati cu campuri incorporate in instrument este foarte dificil de adaptat la mediul organizatiei de lucru. Ar trebui sa fiti capabil sa urmariti aproape tot ce este nevoi in instrument pentru a elimina introducerea de date rudimentare si arhive.

Un alt plus al flexibilitatii este posibilitatea de a crea si modifica rapoarte. Rapoartele sunt o parte importanta din fiecare soft de MP. Pana la urma un mare motiv pentru a incorpora acest instrument este abilitatea de a obtine informatii cheie la timpul potrivit pentru a actiona si lua decizii. Abilitatea de a crea si modifica rapoarte (inclusiv a campurilor personalizate) este cruciala pentru realizarea acestui lucru. Alte aspecte suplimentare ale flexibilitatii ar putea include: securitate flexibila, opinii si urmarirea tipurilor diferite de date inafara de proiecte si activitati (cum ar fi costuri, probleme, riscuri, sau alte tipuri de date).

Usurinta in utilizare

Acest termen este folosit pentru descrie un aspect dorit in software, dar ce inseamna usor de utilizat? Probabil o simpla definitie ar fi faptul ca utilizatorii pot utiliza softul pentru a urmari procesele de business fara un training laborios. Afla cam cate sesiuni de instruire sunt necesare pentru utilizatori pentru a incepe sa foloseasca sistemul in mod eficient. Acest lucru va fi diferit in functie de utilizatori: cei care intra si gestioneaza proiecte versus cei care actualizeaza statusul sau timpul versus aceia care folosesc rapoarte manageriale pentru interfata. Cele mai multe sisteme va permit sa incercati programul. Aflati cat de usor este sa navighezi si sa efectuezi cateva functii de baza. Nu vei putea fi capabil sa urmaresti procesele tale cu exactitate intr-un mediu generic/ de test, dar ar trebui sa reusesti sa simti modul de a manevra si efectua sarcini frecvente/ comune (cum ar fi crearea unui proiect si realizarea rapoartelor.)

Categoria

Carei categorii de soft de MP apartine produsul? Intereseaza-te de diferitele categorii de softuri (le poti gasi mai sus) si evalueaza sistemele care se incadreaza in categoriile ce se potrivesc cu nevoile organizatiei din care faci parte. D eexemplu, daca organizatia din care faci parte are cateva sute de utilizatori nu vei dori sa alegi o solutie de sine statatoare.

Pretul

Probabil nu singurul si nici primul criteriu in alegerea unui soft nu este pretul insa joaca un rol important in alegerea acestuia pentru organizatie. Exista doua medele principale de costuri pe piata softurilor de MP: softwareul ca serviciu in cadrul sistemului de cloud si instalat local.

Softul ca serviciu (gazduit) se refera la scenariul in care furnizorul detine softul pentru tine ca si serviciu. Te conectezi la program prin intermediul internetului. Stuctura pretului este data de obicei pe utilizator pe luna atat timp cat furnizorul presteaza servicii pentru organizatie.

Modelul instalat local se refera atunci cand softul este instalat pe serverul companiei. Acest lucru nu este oferit de orice furnizor. Sturctura de cost este de obicei pentru achizitionarea in mod traditional a unui soft unde platesti o data pentru o licenta permanenta pentru a utiliza softul, impreuna cu intretinerea anuala pentru a acoperi suport continuu si actualizari.

Exista avantaje si dezavantaje la ambele modele. Costurile pe termen scurt vor fi mai mari daca optezi pentru softul preinstalat, dar costurile pe termen lung vor fi mai mici. Costurile pe termen scurt vor fi mai mici cu softul ca si serviciu, dar costurile pe permen lung vor fi mai mari . Softul ca si serviciu inseamna ca nu trebuie sa-ti faci griji cu privire la nici un aspect tehnic (furnizorul se ocupa de acest lucru), in timp ce modelul instalat inseamna ca detii control complet asupra datelor. Afla ce ofera fiecare furnizor si alege varinata cea mai buna pentru organizatie.

Receptivitatea

Cat de receptiv este furnizorul? Cum ofera furnizorul suport clientului? Sunt nteresati cu adevarat in a ajuta organizatia pentru a duce la indeplinire obiectivele strategice? Suportul se ofera prin a vorbi cu cineva sau numai prin intermediul emailului? Au suport personal in tara si peste hotare? Cat de des este softul actualizat? Acestea sunt cateva dintre intrebarile ce ar trebui puse unui potential furnizor pentru a intelege modul in care acesta raspunde nevoilor organizatiei.

Un simplu mod de a afla mai multe despre receptivitatea furnizorului este de a pune intrebarile si de a fi atent in timpul procesului de evaluare.

Functii

Functiile / Caracteristicile sunt o parte importanta din procesul de evaluare; chiar si asa, cateodata, este greu de identificat cele mai bune functii ce sunt necesare pentru organizatie. De aceea am adaugat si o lista cu cele mai folosite caracteristici la sfarsitul acestui “ARTICOL” pe langa cele 6 criterii esentiale, pe care le puteti folosi ca si referinta.

Ca sa sumarizam, asigurati-va ca sistemul are caracteristiile principale ale managementului de proiect de care aveti nevoie, si dupa aceea determinati ce alte functii sunt disponibile de la care puteti obtin avantaje prezente sau viitoare. Dupa ce descoperi ce caracteristici suporta sistemul , intelge cum vor fi acestea folosite pentru a indeplinii procesele afacerii dumneavoastra.

Pentru a cerceta si evalua diferite solutii software puteti utiliza tabelul atasat (format Excel) - click pentru download

Comments

Comentariu nou

Informatii din domeniul managementului de proiect realizate pentru managerii de proiect.

toate articolele

Doriti sa contribuiti la aceasta rubrica cu un articol pe tema managementului pe proiecte? Trimiteti-ne articolul dumneavoastra utilizand formularul de pe pagina de contact.

Pentru o colaborare de lunga durata, website-ul nostru va poate promova in calitate de partener prin:
- includerea de link-uri catre website-ul dvs. si a logo-ului companiei in cadrul articolelor;
- promovare prin postarea logo-ului companiei dvs. in sectiunea "Parteneri".

Specialisti de top management din companii romanesti, Furnizori de servicii de instruire in managementul proiectelor, etc.

3.26 Copyright (C) 2008 Compojoom.com / Copyright (C) 2007 Alain Georgette / Copyright (C) 2006 Frantisek Hliva. All rights reserved."